V skladu z evropsko uredbo 2022/2065 o digitalnih storitvah (DSA), ki velja od 17. februarja 2024, imamo zakonsko obveznost preveriti identiteto naših poslovnih partnerjev. Ta postopek velja za vse, ki poslujejo v pravni obliki fizične osebe (samostojni podjetnik).
Kaj od nas zahteva zakon?
Specifično, v skladu s 30. členom uredbe DSA smo kot upravljavec spletne platforme dolžni pridobiti in preveriti osnovne identifikacijske podatke o vsakem poslovnem partnerju, preden jim dovolimo ponujati storitve ali blago potrošnikom.
Na koga se preverjanje nanaša?
Trenutno postopek velja za vse fizične osebe, ki nameravajo z nami začeti novo kampanjo. Brez opravljenega preverjanja ni mogoče podpisati pogodbe za novo kampanjo ali začeti prodaje.
Kako poteka postopek preverjanja?
Celoten postopek je zasnovan tako, da je čim bolj enostaven in vam bo vzel le nekaj minut:
-
Poziv v administraciji: Pred podpisom pogodbe se v partnerskem vmesniku prikaže vidno obvestilo s povezavo do samega preverjanja identitete.
-
Preusmeritev: Varno boste preusmerjeni v sistem našega partnerja Legal Systems.
-
Nalaganje dokumenta: Sistem vas bo pozval, da fotografirate ali naložite veljaven osebni dokument (osebna izkaznica, potni list ali osebna izkaznica) in da naredite fotografijo (selfie) za primerjavo z dokumentom.
-
Zaključek: Po uspešnem preverjanju nam bo sistem poslal informacijo "Preverjeno" in takoj lahko podpišete pogodbo za kampanjo.
Varnost vaših podatkov je naša prednostna naloga
Zavedamo se, da delo z osebnimi podatki zahteva največje zaupanje. Zato smo za ta namen izbrali partnerja Legal Systems, ki izpolnjuje najstrožje bančne in varnostne standarde:
-
Lokalizacija podatkov: Vsi podatki so shranjeni na strežnikih znotraj Evropske unije (Nemčija in Nizozemska) v skladu z GDPR.
-
Visoki standardi: Infrastruktura je certificirana po standardih ISO 27001 in SOC.
-
Omejen dostop: Vaši dokumenti niso prosto dostopni našim zaposlenim in se uporabljajo izključno za izpolnjevanje zakonske obveznosti preverjanja.
-
Avtomatski izbris: Podatki se hranijo le toliko časa, kot je potrebno. Če prekinete sodelovanje, bo sistem vaše podatke samodejno izbrisal 6 mesecev po izteku zadnjega bona (zakonsko obdobje hrambe teh podatkov).
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Zakaj moram to storiti, če že dolgo sodelujem z Zľavomat? Obveznost izhaja iz evropske zakonodaje DSA, ki velja za vse večje spletne platforme. Imeli moramo pravno zagotovilo, da za vsako ponudbo stoji resnična in preverjena oseba.
Kaj če ne morem narediti fotografije? Prepričajte se, da imate dovolj svetlobe in da ima vaš brskalnik dovoljenje za dostop do kamere. Če tehnične težave vztrajajo, se obrnite na svojega prodajnega predstavnika, ki vam bo pomagal najti rešitev.
Ali lahko pošljem kopijo dokumenta po e‑pošti? Zaradi varnosti in zaščite osebnih podatkov (GDPR) dokumentov po e‑pošti ne sprejemamo. Uporabite izključno varni vmesnik Legal Systems v administraciji.
Imate dodatna vprašanja o postopku preverjanja? Več informacij vam bomo posredovali na ombudsman@zlavomat.sk.