Kaj pomeni izraz "rezervacijska akontacija"?
Rezervacijska akontacija je način plačila za stranke, ki jim omogoča, da bone (trenutno samo v kategoriji Potovanja) plačajo v dveh obrokih namesto z enkratnim plačilom celotnega zneska.
Ta model razdeljenega plačila povečuje pripravljenost strank za rezervacijo dražjih počitnic in First Minute bivanj, saj jim ni treba plačati celotnega visokega zneska ob rezervaciji.
Kako delujejo spremenljive rezervacijske akontacije?
Pri ustvarjanju naročila stranka plača le nižji odstotek cene. Znesek akontacije se samodejno izračuna glede na skupno ceno bivanja:
-
30 % cene za bivanja v vrednosti 320 – 559 €
-
15 % cene za bivanja v vrednosti 560 – 799 €
-
10 % cene za bivanja v vrednosti 800 € in več
Ta model velja za nakup bivanj, kjer je datum prihoda najmanj 60 dni od datuma nakupa. Rezervacijska akontacija je nepovratna.
Rezervacijske akontacije – obročni načrt za stranke
Stranke plačajo v dveh obrokih: najprej rezervacijsko akontacijo, izračunano iz skupne cene bivanja, nato pa preostanek do 100 % cene bivanja, ki mora biti plačan najkasneje 30 dni pred prihodom. Če preostanek ni plačan pravočasno, rezervacija zapade.
Delež zapadlih rezervacijskih akontacij – neplačana naročila
Če stranka ne plača preostanka, rezervacijska akontacija zapade in rezervacija je preklicana. O tem boste prejeli obvestilo.
Pogodba določa delež ponudnika pri zapadlih akontacijah, ki določa znesek, ki ga prejmete.
Kako to izgleda z vaše perspektive?
Denarni tok – kdaj prejmem denar?
|
Možnost A – obe plačili sta izvedeni pravočasno Denar vam bo nakazan (po odšteti proviziji) čim prej naslednji dan po unovčenju bona. Primer: Bon je bil unovčen 25. aprila 2024. Denar boste prejeli v naslednjem obračunskem obdobju, torej za obdobje od 21. aprila do 1. maja 2024.
Možnost B – plačana je le rezervacijska akontacija Preostanek ni bil plačan pred rokom 25. aprila 2024. Bon postane neuporabljen 26. aprila 2024. Delež zapadle rezervacijske akontacije boste prejeli v naslednjem obračunu, torej v obračunu za obdobje od 21. aprila do 1. maja 2024.
V tem primeru se znesek provizije ne upošteva. |
Partnerski vmesnik in rezervacijski sistemi:
|
E‑poštna obvestila: Po plačilu rezervacijske akontacije boste prejeli standardno e‑poštno obvestilo o novih rezervacijah, ki ne vsebuje podatkov o rezervacijski akontaciji in navaja celotno ceno bona.
Po plačilu preostanka boste prejeli še eno e‑poštno obvestilo.
Po plačilu dodatnega plačila boste prejeli še eno e‑poštno obvestilo. Če preostanek ni plačan pravočasno, bo rezervacija preklicana in prejeli boste obvestilo o preklicu ter obračun zapadle rezervacijske akontacije.
Ali bodo podatki o rezervacijski akontaciji preneseni v rezervacijski sistem? Ne. Kaj pa, kako vem, ali je bil bon plačan z rezervacijsko akontacijo? V partnerskem vmesniku v izvozu plačanih naročil. Tu smo dodali nove stolpce in barvno razlikovanje izbranih vrstic za večjo preglednost.
|
|
Spodaj boste našli priložen dokument, ki prikazuje postopek pravilnega knjiženja naročil z rezervacijsko akontacijo. Ključno načelo je, da se vsako plačilo (rezervacijska akontacija, preostanek) knjiži posebej v trenutku, ko ga stranka plača. Navodila za knjiženje (samo v češčini)
Kaj če preostanek ni plačan, DDV na rezervacijsko akontacijo pa je že bil plačan? |
Če imate dodatna vprašanja, nas kontaktirajte.