Trendy sledujeme, ale nejraději je vytváříme. Jako jedni z prvních jsme vám proto přinesli inovativní platební metodu – virtuální platební karty.
Postup vytvoření a uplatnění karty:
Jelikož každý voucher může být využit samostatně, bude pro každou rezervaci pokaždé vygenerována unikátní platební karta v celkové hodnotě voucheru.
Např. Jedna objednávka se dvěma vouchery může sloužit jako dárek pro dvě různé osoby, tudíž z ní budou dvě různé rezervace.
Jak vytvořit a uplatnit virtuální kartu?
1. Do Termino.eu zadejte novou rezervaci. Pokud je již rezervace vytvořená zákazníkem, lze tento bod přeskočit.
Rezervaci následně najdete také v partnerském rozhraní v záložce „Rezervace“.
2. V den nástupu na pobyt se v partnerském rozhraní, v nočních/ranních hodinách vygeneruje pro každý voucher unikátní virtuální platební karta. Pokud vytvoříte rezervaci v den nástupu, vygeneruje se karta obratem a je připravena k uplatnění.
3. Číslo karty včetně platnosti je přístupné přes partnerské rozhraní u každé rezervace.
4. Údaje z virtuální platební karty zadáte do svého platebního terminálu, kde se transakce validuje a peníze si stáhnete z naší karty. V podstatě je to, jako kdyby zákazník platil na recepci kartou, může hned dostat daňový doklad.
5. Po validaci se karta zneplatní. Údaje z karty zůstanou k dispozici v partnerském rozhraní, např. pro zpětnou kontrolu.
Jak jsou virtuální platební karty vyúčtovány?
Všechny důležité informace ohledně financí naleznete v partnerském rozhraní v záložce Vyúčtování. Můžete si zde stáhnout vyúčtování akcí, provizní faktury a přehledy vyúčtovaných voucherů.
Na základě vytvořených rezervací jsou vouchery automaticky uplatněny a zahrnuty do vyúčtování. To je generováno 1× měsíčně, vždy nejpozději k 5. dni měsíce následujícího. Naleznete v něm souhrn uplatněných voucherů za dané období, jejich hodnotu (vaši tržbu) a vyčíslení provize.
Na provizi vám vystavíme fakturu, kterou je třeba uhradit do data splatnosti. Tržbu vám již neposíláme, průběžně jste ji stahovali prostřednictvím platebního terminálu.
V případě nevyužitých voucherů připadá 100 % hodnoty voucherů Slevomatu, proto se i částka za ně objeví na naší finální provizní faktuře. Nevyužité vouchery jsou na faktuře a ve smlouvě označeny jako „Zvláštní odměna poskytovatele“. Tuto finální fakturu neplaťte, je započtena proti prostředkům inkasovaným za prodej voucherů (je uhrazena) a slouží vám jako doklad do vašeho účetnictví.