1) Daňové doklady vystavuje Slevomat nebo já jako firma?
Slevomat.cz je pouze poskytovatelem, tzn. že nemůžeme vystavovat daňové faktury pro koncové zákazníky. Vy si od nás výhradně pronajímáte prostor pro prezentaci apod. Případné nákupy realizují zákazníci u vás. Vy jako poskytovatel služeb, se kterým zákazník uzavírá kupní smlouvu, musíte tyto doklady vystavit.
Předmětem naší spolupráce je pronájem obchodní platformy (což zahrnuje i pronájem našeho bankovního účtu, na který Vám chodí finanční prostředky od zákazníků), proto není možné ani vystavování jakýchkoli faktur naším jménem.
2) Jak je to s provizí?
Měli byste vystavit daňový doklad na celou částku zaplacenou zákazníkem.
V rámci rámcové smlouvy mezi námi a vámi vám zasíláme příjmové doklady – tj. cenu poukazu sníženou o naši provizi. Na tuto provizi vystavujeme fakturu. Nemusíte se obávat, ve vašem účetnictví to nezpůsobí žádné problémy.
Příklad: V případě, že se jedná o poukaz, který je vystaven na základě smlouvy o dílo, je možné, že se jedná o poukaz, který je vystaven na základě smlouvy o dílo:
Poukaz stojí 300 Kč. Naše provize činí 30 %, tedy 90 Kč. V rámci akce jste prodali 100 poukazů.
Pokud jste o to požádáni, vystavíte zákazníkům daňový doklad na 300 Kč; tyto doklady zaúčtujete do svého účetnictví. Po skončení akce zašleme daňovou fakturu na naši provizi (poplatek za pronájem naší obchodní platformy), která zahrnuje i provizi za všechny poukazy. Tuto fakturu zahrnete do svého účetnictví jako nákladovou položku.
3) Co je to proforma faktura?
Proforma faktura není daňový doklad, je to pouze zálohová faktura, která se nezahrnuje do účetnictví. Proforma faktura má obvykle všechny náležitosti běžné daňové faktury. Údaje jsou však informativní a slouží pouze jako podkladový materiál pro platbu.
4) K čemu se proforma faktury používají?
Nejčastěji zákazníci potřebují proforma fakturu pro své zaměstnavatele, například pokud nakupují zájezdy prostřednictvím FKSP.
5) Kdo vystavuje proforma faktury? Zľavomat nebo já?
Vzhledem k tomu, že zákazník s vámi uzavírá kupní smlouvu, je nutné, abyste vystavili fakturu s vaším IČ a dalšími náležitostmi. Protože však zákazník objednává na Slevomat.cz, uvádíte naše platební údaje. Jako číslo účtu tedy uveďte 238400856/0300 (ČSOB), variabilní symbol získáte od zákazníka, který jej získá z objednávky.
6) Můj účetní systém neumí zpracovávat proforma faktury. Co mám dělat?
Stáhněte si šablonu, kterou pak stačí vyplnit (formát xls pro Microsoft Excel).