Smlouva a Všeobecné obchodní podmínky stanoví, že během naší spolupráce obdržíte peníze ihned po zaplacení objednávky. Tyto peníze jsou připsány na náš bankovní účet. Z účetního hlediska jsou finance od začátku vaše.
Přehledy těchto plateb jsou k dispozici ve vašem rozhraní na kartě Fakturace a poté v Přehledu plateb za akce. Tyto informace si můžete stáhnout buď pro každou akci zvlášť, nebo všechny jako souhrnný přehled. Více informací o tom, jak fakturovat akce na Zlavomotu, naleznete zde v Průvodci partnery.
Souhrnný přehled plateb
Souhrnný přehled plateb je seznam všech zaplacených a zrušených objednávek za vybrané období pro vybrané akce. Může také sloužit jako podklad pro platbu DPH.
Stačí si vybrat, které akce mají být v reportu zahrnuty, a definovat období, za které ho potřebujete, a kliknutím na tlačítko „Exportovat do xlsx“ bude dokument dokončen a stažen.
Ve staženém dokumentu máte k dispozici kompletní informace o jednotlivých přijatých platbách, např. o:
- datum platby objednávky
- datum použití poukazu
- Jméno zákazníka nebo fakturační údaje (pokud byly poskytnuty při objednávce)
- jméno zákazníka, pro kterého je rezervace připravena (může se lišit od jména kupujícího poukazu)
- celková cena zaplacená zákazníkem a jednotlivé složky této ceny (příplatky)
- výpočet základu daně a sazby DPH
- datum možného zrušení
- profil, ke kterému se objednávka vztahuje
Po uplatnění poukazu se do přehledu zapíše jeho kód a datum uplatnění. Peníze za uplatněné poukazy a zboží z našeho účtu zasíláme 3krát měsíčně, a to 2., 11. a 21. dne v měsíci. Pokud toto datum připadne na svátek, peníze zasíláme první následující pracovní den. Zrušené objednávky jsou vždy zvýrazněny červeně.
Díky tomu máte přehled o tom, kolik objednávek již bylo vyfakturováno, které ještě nebyly zákazníkovi odeslány a které byly zrušeny.
Neméně důležitou informací je výpočet základu daně a odpovídající výše DPH za poskytnuté služby. Tyto informace si vždy před podpisem smlouvy ověřte. Teprve poté se v přehledu zobrazí správné údaje.
Pokud chcete vidět všechny přijaté platby za zaplacené objednávky pro konkrétní kampaň bez ohledu na období, stáhněte si Jednotlivé platby. Přehled je vždy aktuální v daném okamžiku.
Souhrnný přehled DPH
Tato sestava je ve skutečnosti souhrnem plateb přijatých za vybrané akce za konkrétní ukončený kalendářní měsíc. Slouží jako podklad pro platbu DPH. Sestavu za předchozí měsíc lze vygenerovat nejdříve 6. dne aktuálního měsíce.
Souhrnné hlášení DPH je vhodné pro generování:
- probíhající akce – za účelem odpočtu DPH z nově prodaných poukázek,
- propagační akce s platnými poukázkami – za účelem vrácení přeplatku DPH při stornování poukázek.
Na prvním listu vždy najdete shrnutí, zatímco ostatní listy jsou zpracovány pro jednotlivé akce.
Pokud vyberete všechny propagační akce, dokument jasně ukáže, u kterých propagačních akcí v daném měsíci zaznamenáváme platby nebo zrušení.
Pokud potřebujete tato data pouze pro jednu konkrétní událost, ale za celou dobu jejího trvání, je vám k dispozici Přehled DPH. V tomto dokumentu každá stránka odpovídá jednotlivému měsíci, během kterého byly vygenerovány tržby nebo stornování.