Ze smlouvy a všeobecných obchodních podmínek vyplývá, že při naší spolupráci přicházejí peníze již v okamžiku zaplacení objednávky. Tyto peníze jsou uloženy na našem bankovním účtu. V rámci pronájmu obchodní platformy si pronajímáte i náš bankovní účet, prostředky jsou od počátku vaše.
Přehledy těchto plateb jsou k dispozici ve vašem rozhraní na kartě Vyúčtování a poté v Přehledu plateb za akcie. Tyto informace si můžete stáhnout buď pro každou akcii zvlášť, nebo také všechny jako souhrnnou zprávu. Více informací o tom, jak vyúčtovávat akce na Discountomatu, najdete zde v Příručce pro partnery.
Souhrnný přehled plateb
Přehled plateb je souhrn všech zaplacených a zrušených objednávek za zvolené období u vybraných promoakcí. Může sloužit také jako podklad pro výpočet DPH.
Stačí vybrat, které akce mají být do přehledu zahrnuty, a definovat období, za které jej potřebujete, a kliknutím na tlačítko „Exportovat do xlsx“ dokument dokončit a stáhnout.
Ve staženém dokumentu máte kompletní informace o každé přijaté platbě, např. o:
- datum úhrady příkazu
- datu použití poukazu
- jméno zákazníka nebo fakturační údaje (pokud je zákazník při zadávání objednávky uvedl)
- jméno zákazníka, pro kterého je rezervace provedena (může se lišit od jména kupujícího voucheru).
- celkovou cenu, kterou zákazník zaplatil, a jednotlivé složky této ceny (příplatky)
- základ daně a sazbu DPH
- datum případného odstoupení od smlouvy
- profil, ke kterému se objednávka vztahuje
V okamžiku uplatnění poukazu se v hlášení přepíše kód poukazu a datum uplatnění. Finanční prostředky za uplatněné poukazy a zboží zasíláme z našeho účtu 3× měsíčně, a to 2., 11. a 21. den v měsíci. Pokud toto datum připadne na svátek, zasíláme peníze první následující pracovní den. Zrušené objednávky jsou vždy zvýrazněny červeně.
Získáte tak přehled o tom, kolik objednávek již bylo vyúčtováno, které ještě budou zákazníkovi poskytnuty a které byly zrušeny.
Neméně důležitý je i výpočet základu daně a odpovídající výše DPH za poskytnuté služby. Tyto informace si vždy zkontrolujte před podpisem smlouvy. Jen tak se v přehledu zobrazí správné údaje.
Pokud chcete vidět všechny přijaté platby za zaplacené zakázky konkrétní akce bez ohledu na období, stáhněte si aplikaci Individuální platby. Přehled je vždy aktuální v každém okamžiku.
Souhrnný přehled pro DPH
Tato sestava je vlastně přehledem přijatých plateb za vybrané akce za konkrétní ukončený kalendářní měsíc. Slouží jako podklad pro odvod DPH. Výkaz za měsíc previous lze vygenerovat nejdříve 6. den aktuálního měsíce.
Souhrnné hlášení pro DPH je vhodné generovat pro:
- probíhající akce – pro účely DPH z nově prodaných poukazů,
- akce s platnými poukazy – pro účely vrácení přeplatku DPH při stornování poukazů.
Na prvním listu najdete vždy souhrn, další listy jsou zpracovány pro jednotlivé akce.
Pokud vyberete všechny akce, bude v dokladu přehledně zobrazeno, na které akce byly v daném měsíci přijaty platby či storna.
Pokud potřebujete tyto údaje pouze pro jednu konkrétní akci, ale za celou dobu trvání akce, je k dispozici Přehled pro DPH. V tomto dokladu odpovídá každá stránka jednotlivým měsícům, během nichž generovala tržby nebo storna.