1) Zlávomat cấp chứng từ thuế hay tôi là công ty?
Zlavomat.sk chỉ là bên trung gian nên không thể cấp chứng từ thuế cho khách hàng cuối cùng. Bạn chỉ mượn không gian từ chúng tôi để trình bày, v.v., nhưng khách hàng sẽ mua hàng từ bạn. Điều cần thiết là bạn, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ mà khách hàng ký kết hợp đồng mua bán, phải phát hành các tài liệu .
Chủ đề hợp tác của chúng tôi là cho thuê nền tảng giao dịch (một phần trong đó cũng là cho thuê tài khoản ngân hàng của chúng tôi, nơi bạn nhận tiền từ khách hàng), vì vậy bạn thậm chí không thể xuất hóa đơn dưới tên của chúng tôi.
2) Khi nào chứng từ/hóa đơn thuế được phát hành?
Bạn nhận được tiền vào thời điểm thanh toán đơn hàng và do đó bạn cũng có nghĩa vụ nộp thuế giá trị gia tăng vào thời điểm này. Vì vậy, bạn phát hành chứng từ thuế vào thời điểm khách hàng thanh toán.
Tổng quan về thanh toán có sẵn để tải xuống trong giao diện của bạn , chính xác cho mục đích phát hành chứng từ/hóa đơn thuế cho khách hàng và thu thuế VAT. Để tải xuống, bạn chỉ cần vào phần Thanh toán trong giao diện sẽ tìm thấy Tổng quan về thanh toán. Bằng cách nhấn nút màu xanh lam Tổng quan về các khoản thanh toán riêng lẻ, danh sách tất cả các đơn đặt hàng đã thanh toán và bị hủy của toàn bộ sự kiện sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Mã nhận dạng chính là số đơn đặt hàng, theo đó bạn có thể tìm thấy thông tin tổng quan về thời điểm bạn chấp nhận thanh toán, thời điểm phiếu thưởng từ đơn hàng nhất định đã được sử dụng và đưa vào hóa đơn.
Trong trường hợp mua hàng cho một công ty, chúng tôi sẽ ngay lập tức gửi cho bạn thông báo qua email về yêu cầu của khách hàng về việc cấp chứng từ thuế cho đơn đặt hàng nhất định. Bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả các yêu cầu cấp chứng từ thuế trong liên kết Yêu cầu cấp chứng từ thuế.
Bằng cách nhấp vào mũi tên màu xanh bên cạnh các yêu cầu riêng lẻ, tất cả thông tin cần thiết để cấp chứng từ thuế bắt buộc sẽ được hiển thị.
Về hình thức hóa đơn cho khách hàng, hầu hết các đối tác đều xuất hóa đơn cho khách hàng bằng cách ghi "Tổng số tiền bằng EUR (tổng giá của phiếu mua hàng)" và dòng bên dưới "Tổng số tiền phải trả 0,00 EUR" kèm theo ghi chú rằng hóa đơn đã được thanh toán qua Zľavomat.sk hoặc được thanh toán bằng phiếu thưởng. Thông thường, số thứ tự là một phần của ghi chú để có thể truy tìm tài liệu tốt hơn.
Sau khi ban hành tài liệu cần thiết, bạn có thể đánh dấu đơn đăng ký là hoàn chỉnh.
Làm thế nào để tiến hành nếu khách yêu cầu chứng từ thuế ngay tại chỗ? Bạn phát hành nó cho anh ta và đính kèm nó vào chứng từ mà bạn đã phát hành tại thời điểm khách hàng đặt hàng và thanh toán phiếu mua hàng.
Làm thế nào để tiến hành trong trường hợp bạn cấp cho khách hàng một chứng từ thuế/hóa đơn mua chứng từ mà cuối cùng không được sử dụng?
Sau khi tạo chứng từ thuế cho khách hàng, số tiền nhất định sẽ xuất hiện trong kế toán của bạn dưới dạng doanh thu. Nếu khách hàng không sử dụng phiếu thưởng, phiếu thưởng chưa sử dụng sẽ được phản ánh đầy đủ trên hóa đơn hoa hồng cuối cùng dưới dạng Phần thưởng Nhà cung cấp Đặc biệt, trừ khi có thỏa thuận khác trong hợp đồng. Điều này gây tốn kém cho bạn. Điều này có nghĩa là chứng từ chưa sử dụng trên hóa đơn hoa hồng sẽ được bù trừ vào chứng từ thuế do bạn phát hành.
3) Còn hoa hồng thì sao?
Bạn nên xuất biên lai thuế cho toàn bộ số tiền mà khách hàng thanh toán.
Là một phần của thỏa thuận tài chính giữa chúng tôi và bạn, chúng tôi gửi cho bạn doanh số bán hàng của bạn – nghĩa là giá của phiếu thưởng trừ đi hoa hồng của chúng tôi. Chúng tôi cấp cho bạn hóa đơn hoa hồng cho khoản hoa hồng này. Bạn không cần phải lo lắng, nó sẽ không gây ra bất cứ trở ngại nào cho bạn trong công việc kế toán đâu.
Ví dụ: Voucher có giá €9. Hoa hồng của chúng tôi là 30%, tức là € 2,70. 100 voucher đã được bán trong sự kiện này.
Đối với khách hàng, bạn phát hành chứng từ thuế với số tiền €9 (vì giá của chứng từ là €9) và bạn lưu giữ chứng từ này trong kế toán của mình. Sau khi kết thúc sự kiện, chúng tôi sẽ gửi cho bạn biên lai thuế hoa hồng (phần thưởng cho việc thuê nền tảng giao dịch), bao gồm hoa hồng cho tất cả các chứng từ. Bạn đưa hóa đơn này vào kế toán như một khoản chi phí.
4) Biên lai EET – kết thúc hỗ trợ kể từ ngày 21/12/2022
Điều gì đặc biệt gây ra nó:
- chấm dứt gửi báo cáo từ EET đến cơ quan tài chính
- xóa phần EET trong dữ liệu cơ bản của hành động trong giao diện đối tác trong các hành động mới và trùng lặp
- tổng quan về các biên lai trong phần Thanh toán trong giao diện đối tác đã không còn được lấp đầy bằng các bản ghi mới
- khách hàng không còn nhận được chứng từ (biên lai) EET cùng với đơn hàng
5) Hóa đơn chiếu lệ là gì?
Hóa đơn chiếu lệ không phải là chứng từ thuế mà chỉ là hóa đơn tạm ứng và không được đưa vào kế toán.
Theo quy định, hóa đơn chiếu lệ chứa tất cả các chi tiết được quy định của chứng từ thuế thông thường. Tuy nhiên, dữ liệu chỉ mang tính thông tin và làm cơ sở cho việc thanh toán.
6) Hóa đơn chiếu lệ dùng để làm gì?
Khách hàng thường cần một hóa đơn chiếu lệ cho người chủ của mình.
7) Ai phát hành hóa đơn chiếu lệ? Máy rút tiền hay tôi là một công ty?
Vì khách hàng ký kết hợp đồng mua bán với bạn nên bạn cần phải xuất hóa đơn có số CMND và các chi tiết khác. Vì khách hàng đang đặt hàng trên Zlavomat.sk, vui lòng cung cấp chi tiết thanh toán của chúng tôi. Do đó, hãy nhập 4012352749/7500 (ČSOB) làm số tài khoản, số tài khoản ở định dạng IBAN: SK8775000000004012352749, bạn sẽ nhận được ký hiệu biến đổi từ khách hàng, người biết điều đó từ đơn đặt hàng của mình.
8) Hệ thống kế toán của tôi không cho phép xuất hóa đơn chiếu lệ. Tôi nên làm gì?
Tu nájdete vzor (vo formáte xls pre Microsoft Excel), ktorý stačí vyplniť:
Nếu có điều gì chưa rõ ràng với bạn, đừng ngần ngại viết thư cho tôi theo địa chỉ ombudsman@zlavomat.sk.