1) Zlávomat phát hành chứng từ thuế hay tôi là công ty?
Zlavomat.sk chỉ là trung gian nên không thể cấp chứng từ thuế cho khách hàng cuối. Bạn chỉ mượn không gian từ chúng tôi để trình bày, v.v., nhưng khách hàng mua hàng từ bạn. Điều cần thiết là bạn, với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ mà khách hàng ký kết hợp đồng mua bán, phát hành tài liệu .
Chủ đề hợp tác của chúng tôi là cho thuê nền tảng kinh doanh (một phần trong đó cũng là cho thuê tài khoản ngân hàng của chúng tôi, nơi bạn nhận tiền từ khách hàng), vì vậy bạn thậm chí không thể xuất hóa đơn dưới tên của chúng tôi.
2) Chứng từ/hóa đơn thuế được phát hành khi nào?
Bạn nhận được tiền tại thời điểm đơn hàng được thanh toán và do đó bạn cũng có nghĩa vụ nộp thuế giá trị gia tăng tại thời điểm này. Vì vậy, bạn phát hành chứng từ thuế tại thời điểm thanh toán của khách hàng.
Tổng quan về thanh toán có sẵn để tải xuống trong giao diện của bạn , chính xác cho mục đích phát hành chứng từ/hóa đơn thuế cho khách hàng và thu thuế GTGT. Để tải xuống, chỉ cần chuyển đến phần Thanh toán trong giao diện và bạn sẽ tìm thấy Tổng quan về thanh toán. Bằng cách nhấn vào nút màu xanh lam Tổng quan về các khoản thanh toán riêng lẻ, danh sách tất cả các đơn đặt hàng đã thanh toán và đã hủy của toàn bộ sự kiện sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Mã định danh chính là số đơn đặt hàng, theo đó bạn có thể tìm thấy thông tin trong phần tổng quan về thời điểm bạn chấp nhận thanh toán, thời điểm phiếu thưởng từ đơn đặt hàng nhất định được sử dụng và đưa vào hóa đơn.
Trong trường hợp mua hàng cho một công ty, chúng tôi sẽ ngay lập tức gửi cho bạn một thông báo qua e‑mail về yêu cầu của khách hàng về việc phát hành chứng từ thuế cho đơn hàng đã cho. Bạn có thể tìm thấy danh sách tất cả các yêu cầu cấp tài liệu thuế trong liên kết Yêu cầu tài liệu.
Bằng cách nhấp vào mũi tên màu xanh cho các yêu cầu riêng lẻ, tất cả thông tin cần thiết để phát hành tài liệu thuế cần thiết sẽ được hiển thị.
Về định dạng hóa đơn cho khách hàng, hầu hết các đối tác đều xuất hóa đơn cho khách hàng bằng cách ghi "Tổng số bằng EUR (tổng giá của phiếu mua hàng)" và ở dòng bên dưới "Tổng số tiền phải trả là 0,00 EUR" với lưu ý rằng hóa đơn được thanh toán qua Zľavomat.sk hoặc hóa đơn được thanh toán bằng phiếu thưởng. Thông thường, số thứ tự là một phần của ghi chú để có thể truy tìm tài liệu tốt hơn.
Sau khi phát hành tài liệu cần thiết, bạn có thể đánh dấu ứng dụng là đã hoàn thành.
Làm thế nào để tiến hành nếu khách yêu cầu một tài liệu thuế tại chỗ? Bạn phát hành nó cho anh ta và đính kèm nó vào tài liệu mà bạn đã phát hành tại thời điểm khách hàng đặt hàng và thanh toán cho phiếu mua hàng.
Bạn nên làm gì nếu cấp cho khách hàng biên lai/hóa đơn thuế để mua phiếu mua hàng cuối cùng sẽ không được sử dụng?
Sau khi tạo chứng từ thuế cho khách hàng, số tiền nhất định sẽ xuất hiện trong kế toán của bạn dưới dạng thu nhập. Nếu khách hàng không sử dụng phiếu thưởng, phiếu thưởng chưa sử dụng đó sẽ được phản ánh đầy đủ trên hóa đơn hoa hồng cuối cùng dưới dạng Phần thưởng đặc biệt của nhà cung cấp, trừ khi có thỏa thuận khác theo hợp đồng. Điều này làm cho nó một chi phí cho bạn. Điều này có nghĩa là chứng từ chưa sử dụng trên hóa đơn hoa hồng sẽ được bù trừ với chứng từ thuế do bạn phát hành.
3) Làm thế nào về hoa hồng?
Bạn nên xuất hóa đơn thuế cho toàn bộ số tiền mà khách hàng thanh toán.
Là một phần của thỏa thuận tài chính giữa chúng tôi và bạn, chúng tôi gửi cho bạn doanh số bán hàng của bạn – tức là giá của phiếu mua hàng trừ đi hoa hồng của chúng tôi. Chúng tôi phát hành cho bạn một hóa đơn hoa hồng cho khoản hoa hồng này. Bạn không phải lo lắng, nó sẽ không gây ra cho bạn bất kỳ rắc rối nào trong công việc kế toán.
Ví dụ: Voucher có giá €9. Hoa hồng của chúng tôi là 30%, tức là €2,70. 100 voucher đã được bán trong sự kiện.
Đối với khách hàng, bạn phát hành chứng từ thuế với số tiền €9 (vì giá của chứng từ là €9) và bạn giữ chứng từ này trong sổ kế toán của mình. Sau khi kết thúc sự kiện, chúng tôi sẽ gửi cho bạn biên lai thuế cho hoa hồng (phần thưởng cho việc thuê nền tảng giao dịch), bao gồm hoa hồng cho tất cả các chứng từ. Bạn đưa hóa đơn này vào kế toán như một khoản chi phí.
4) Biên lai EET – kết thúc hỗ trợ kể từ ngày 21/12/2022
Điều gì cụ thể gây ra nó:
- chấm dứt gửi báo cáo từ EET đến văn phòng tài chính
- xóa phần EET trong dữ liệu cơ bản của hành động trong giao diện đối tác trong các hành động mới và trùng lặp
- tổng quan về các biên lai trong phần Thanh toán trong giao diện đối tác không còn chứa đầy các bản ghi mới
- khách hàng không còn nhận được tài liệu EET (biên nhận) cùng với đơn đặt hàng
5) Hóa đơn chiếu lệ là gì?
Hóa đơn chiếu lệ không phải là chứng từ thuế, nó chỉ là hóa đơn tạm ứng và không được đưa vào kế toán.
Theo quy định, một hóa đơn chiếu lệ chứa tất cả các chi tiết theo quy định của một chứng từ thuế thông thường. Tuy nhiên, số liệu chỉ mang tính chất thông tin và làm căn cứ thanh toán.
6) Hóa đơn chiếu lệ dùng để làm gì?
Khách hàng thường cần một hóa đơn chiếu lệ cho chủ nhân của mình.
7) Ai phát hành hóa đơn chiếu lệ? Máy rút tiền hay tôi là một công ty?
Vì khách hàng ký kết hợp đồng mua bán với bạn nên bạn cần xuất hóa đơn có số ID và các chi tiết khác. Vì khách hàng đang đặt hàng trên Zlavomat.sk, vui lòng cung cấp chi tiết thanh toán cho chúng tôi. Do đó, hãy nhập 4012352749/7500 (ČSOB) làm số tài khoản, số tài khoản ở định dạng IBAN: SK8775000000004012352749, bạn sẽ nhận được ký hiệu biến từ khách hàng, người biết điều đó từ đơn đặt hàng của anh ấy.
8) Hệ thống kế toán của tôi không cho phép xuất hóa đơn chiếu lệ. Tôi nên làm gì?
Tu nájdete vzor (vo formáte xls pre Microsoft Excel), ktorý stačí vyplniť:
Nếu có bất cứ điều gì không rõ ràng với bạn, đừng ngần ngại viết thư cho tôi theo địa chỉ ombudsman@zlavomat.sk.