Gemäß der europäischen Verordnung 2022/2065 über digitale Dienste (DSA), die seit dem 17. Februar 2024 in Kraft ist, sind wir gesetzlich verpflichtet, die Identität unserer Geschäftspartner zu überprüfen. Dieser Prozess gilt für alle, die in der Rechtsform einer natürlichen Person (Einzelunternehmer) tätig sind.
Was verlangt das Gesetz von uns?
Konkret sind wir laut Artikel 30 der DSA-Verordnung als Betreiber einer Online-Plattform verpflichtet, grundlegende Identifikationsdaten über jeden Geschäftspartner einzuholen und zu überprüfen, bevor wir ihnen erlauben, Dienstleistungen oder Waren an Verbraucher anzubieten.
Auf wen bezieht sich die Überprüfung?
Derzeit gilt der Prozess für alle natürlichen Personen, die planen, eine neue Kampagne mit uns zu starten. Ohne abgeschlossene Verifizierung ist es nicht möglich, einen Vertrag für eine neue Kampagne zu unterzeichnen oder mit dem Verkauf zu beginnen.
Wie funktioniert der Verifizierungsprozess?
Der gesamte Prozess ist so einfach wie möglich gestaltet und dauert nur wenige Minuten:
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Aufforderung in der Administration: Vor Vertragsunterzeichnung erscheint im Partner-Interface eine deutliche Benachrichtigung mit einem Link zur Identitätsüberprüfung.
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Weiterleitung: Sie werden sicher zum System unseres Partners Legal Systems weitergeleitet.
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Dokumenten-Upload: Das System fordert Sie auf, ein Foto oder einen gültigen Identitätsnachweis (Personalausweis, Reisepass oder Ausweis) hochzuladen und ein Foto (Selfie) zum Abgleich mit dem Dokument zu machen.
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Abschluss: Nach erfolgreicher Verifizierung sendet das System uns die Information „Verifiziert“ und Sie können den Vertrag für die Kampagne sofort unterzeichnen.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns Priorität
Wir verstehen, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten höchstes Vertrauen erfordert. Deshalb haben wir Legal Systems als Partner für diesen Zweck gewählt, der die strengsten Bank- und Sicherheitsstandards erfüllt:
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Datenlokalisierung: Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland und Niederlande) gemäß DSGVO gespeichert.
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Hohe Standards: Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 und SOC-Standards zertifiziert.
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Eingeschränkter Zugriff: Ihre Dokumente sind für unsere Mitarbeiter nicht frei zugänglich und werden ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Verifizierungspflicht verwendet.
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Automatische Löschung: Daten werden nur für den notwendigen Zeitraum aufbewahrt. Wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, löscht das System Ihre Daten automatisch 6 Monate nach Ablauf des letzten Gutscheins (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für diese Daten).
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum muss ich das tun, obwohl ich schon lange mit Zľavomat zusammenarbeite? Die Verpflichtung ergibt sich aus der europäischen DSA-Gesetzgebung, die für alle großen Online-Plattformen gilt. Wir müssen die rechtliche Sicherheit haben, dass hinter jedem Angebot eine echte und verifizierte Person steht.
Was ist, wenn ich kein Foto machen kann? Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Licht haben und Ihr Browser die Berechtigung zum Zugriff auf die Kamera hat. Wenn technische Probleme weiterhin bestehen, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter, der Ihnen bei der Lösung hilft.
Kann ich eine Kopie des Dokuments per E‑Mail senden? Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) akzeptieren wir keine Dokumente per E‑Mail. Bitte nutzen Sie ausschließlich die sichere Legal Systems-Oberfläche in der Administration.
Haben Sie weitere Fragen zum Verifizierungsprozess? Wir geben Ihnen gerne weitere Informationen unter ombudsman@zlavomat.sk.