Im Vertrag und in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist festgelegt, dass Sie während unserer Zusammenarbeit das Geld erhalten, sobald die Bestellung bezahlt ist. Dieses Geld wird auf unserem Bankkonto hinterlegt. Aus buchhalterischer Sicht gehören die Finanzen von Anfang an Ihnen.
Übersichten dieser Zahlungen finden Sie in Ihrer Benutzeroberfläche im Reiter „Abrechnung“ und dort in der Aktionszahlungsübersicht. Sie können diese Informationen entweder für jede Aktion einzeln oder als zusammengefasste Übersicht herunterladen. Weitere Informationen zur Abrechnung von Aktionen auf Zlavomot finden Sie hier im Partnerhandbuch.
Zusammengefasste Zahlungsübersicht
Die zusammenfassende Zahlungsübersicht ist eine Auflistung aller bezahlten und stornierten Bestellungen für den gewählten Zeitraum für die ausgewählten Aktionen. Sie kann auch als Grundlage für die Mehrwertsteuerzahlung dienen.
Wählen Sie einfach aus, welche Aktionen in den Bericht aufgenommen werden sollen und legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie ihn benötigen. Durch Klicken auf „Nach xlsx exportieren“ wird das Dokument vervollständigt und heruntergeladen.
Im heruntergeladenen Dokument haben Sie alle Informationen zu den einzelnen Zahlungseingängen, beispielsweise zu:
- Datum der Zahlung der Bestellung
- Datum der Gutscheinnutzung
- Kundenname oder Rechnungsdaten (sofern bei der Bestellung angegeben)
- Name des Kunden, für den die Reservierung vorgenommen wird (kann vom Gutscheinkäufer abweichen)
- der vom Kunden gezahlte Gesamtpreis und die einzelnen Bestandteile dieses Preises (Zuschläge)
- Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage und des Mehrwertsteuersatzes
- Datum der möglichen Stornierung
- das Profil, auf das sich die Bestellung bezieht
Beim Einlösen eines Gutscheins werden der Gutscheincode und das Einlösedatum in der Übersicht angezeigt. Wir überweisen das Geld für eingelöste Gutscheine und Waren dreimal monatlich, am 2., 11. und 21. des Monats, von unserem Konto. Fällt dieses Datum auf einen Feiertag, überweisen wir das Geld am darauffolgenden Werktag. Stornierte Bestellungen werden stets rot markiert.
Dadurch haben Sie den Überblick, wie viele Aufträge bereits abgerechnet wurden, welche noch an den Kunden zu bearbeiten sind und welche storniert wurden.
Nicht weniger wichtige Informationen sind die Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage und des entsprechenden Mehrwertsteuerbetrags für die erbrachten Dienstleistungen. Überprüfen Sie diese Informationen immer vor Vertragsunterzeichnung. Nur dann werden die korrekten Daten im Bericht angezeigt.
Wenn Sie alle eingegangenen Zahlungen für bezahlte Bestellungen einer bestimmten Kampagne unabhängig vom Zeitraum einsehen möchten, laden Sie die Funktion „Einzelzahlungen“ herunter. Die Übersicht ist immer aktuell.
Zusammenfassende Übersicht zur Mehrwertsteuer
Dieser Bericht ist eine Zusammenfassung der für ausgewählte Aktionen erhaltenen Zahlungen für einen bestimmten abgeschlossenen Kalendermonat. Er dient als Grundlage für die Mehrwertsteuerzahlung. Der Bericht für den Vormonat kann frühestens am 6. Tag des laufenden Monats erstellt werden.
Ein zusammengefasster Umsatzsteuerbericht eignet sich zur Erstellung von:
- laufende Aktionen – zum Zwecke des Vorsteuerabzugs von neu verkauften Gutscheinen,
- Aktionen mit gültigen Gutscheinen – zwecks Erstattung der zu viel gezahlten Mehrwertsteuer bei Stornierung von Gutscheinen.
Auf dem ersten Blatt finden Sie immer eine Zusammenfassung, während die weiteren Blätter für einzelne Aktionen bearbeitet werden.
Wenn Sie alle Aktionen auswählen, wird im Dokument deutlich angezeigt, für welche Aktionen wir in einem bestimmten Monat Zahlungen oder Stornierungen erfassen.
Benötigen Sie diese Daten nur für eine bestimmte Veranstaltung, aber für deren gesamte Dauer, steht Ihnen die Umsatzsteuerübersicht zur Verfügung. In diesem Dokument entspricht jede Seite einem einzelnen Monat, in dem Umsätze oder Stornierungen generiert wurden.