Mit jelent a „foglalási előleg“ kifejezés?
A foglalási előleg egy olyan fizetési mód az ügyfelek számára, amely lehetővé teszi, hogy az utalványokat (jelenleg csak az Utazás kategóriában) két részletben fizessék ki a teljes összeg egyszeri kifizetése helyett.
Ez a részletfizetési modell növeli az ügyfelek hajlandóságát drágább nyaralások és First Minute tartózkodások foglalására, mivel nem kell a teljes magas összeget a foglaláskor kifizetniük.
Hogyan működnek a változó foglalási előlegek?
A rendelés létrehozásakor az ügyfél csak az ár egy alacsonyabb százalékát fizeti ki. Az előleg összege automatikusan kiszámításra kerül a tartózkodás teljes ára alapján:
-
Az ár 30%-a 320 – 559 € értékű tartózkodások esetén
-
Az ár 15%-a 560 – 799 € értékű tartózkodások esetén
-
Az ár 10%-a 800 € vagy annál magasabb értékű tartózkodások esetén
Ez a modell olyan tartózkodások vásárlására vonatkozik, ahol az érkezési dátum legalább 60 nappal a vásárlás dátuma után van. A foglalási előleg nem visszatéríthető.
Foglalási előlegek – részletfizetési ütemezés ügyfelek számára
Az ügyfelek két részletben fizetnek: először a tartózkodás teljes árából számított foglalási előleget, majd a fennmaradó összeget 100%-ig, amelyet legkésőbb az érkezés előtt 30 nappal kell kifizetni. Ha a fennmaradó összeget nem fizetik ki időben, a foglalás elveszik.
Elveszett foglalási előlegek aránya – ki nem fizetett rendelések
Ha az ügyfél nem fizeti ki a fennmaradó összeget, a foglalási előleg elveszik, és a foglalás törlésre kerül. Erről értesítést kap.
A szerződés meghatározza a szolgáltató elveszett előlegekből származó részesedését, amely meghatározza az Önnek kifizetendő összeget.
Milyen ez az Ön szemszögéből?
Cash flow – mikor kapom meg a pénzt?
|
A lehetőség – mindkét fizetés időben megtörténik A pénzt (a jutalék levonása után) a lehető leghamarabb, a következő napon utaljuk Önnek, miután az utalványt beváltották. Példa: Az utalványt 2024. április 25-én váltották be. A pénzt a következő elszámolási időszakban kapja meg, azaz 2024. április 21. és május 1. közötti időszakra.
B lehetőség – csak a foglalási előleg kerül kifizetésre A fennmaradó összeget nem fizették ki a 2024. április 25-i határidőig. Az utalvány 2024. április 26-án felhasználatlanná válik. Az elveszett foglalási előleg egy részét a következő elszámolásban kapja meg, azaz a 2024. április 21. és május 1. közötti időszakra vonatkozó elszámolásban.
Ebben az esetben a jutalék összege nem érvényes. |
Partner felület és foglalási rendszerek:
|
Email értesítések: A foglalási előleg kifizetése után szokásos email értesítést kap az új foglalásokról, amely nem tartalmaz információt a foglalási előlegről, és az utalvány teljes árát tünteti fel.
A fennmaradó összeg kifizetése után újabb email értesítést kap.
A pótlólagos fizetés után újabb email értesítést kap. Ha a fennmaradó összeget nem fizetik ki időben, a foglalás törlésre kerül, és értesítést kap a törlésről, valamint az elveszett foglalási előleg elszámolásáról.
Átkerül a foglalási előleg információja a foglalási rendszerbe? Nem. Honnan tudom, hogy az utalvány foglalási előleggel lett kifizetve? A partner felületen, a Kifizetett rendelések exportban. Itt új oszlopokat és színkódolást vezettünk be a sorok egyértelműbb megkülönböztetése érdekében.
|
|
Az alábbiakban csatolt dokumentumot talál, amely bemutatja a foglalási előleggel rendelkező rendelések helyes könyvelési eljárását. A legfontosabb elv, hogy minden fizetést (foglalási előleg, fennmaradó összeg) külön-külön, az ügyfél általi kifizetés pillanatában kell könyvelni. Könyvelési útmutató (csak cseh nyelven)
Mi történik, ha a fennmaradó összeget nem fizetik ki, de az ÁFA-t a foglalási előleg után már befizették? |
Ha további kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal.