Hợp đồng và Điều khoản và Điều kiện chung nêu rõ rằng trong quá trình hợp tác của chúng tôi, bạn sẽ nhận được tiền ngay khi đơn hàng được thanh toán. Số tiền này được gửi vào tài khoản ngân hàng của chúng tôi. Về mặt kế toán, tài chính là của bạn ngay từ đầu.
Tổng quan về các khoản thanh toán này có sẵn trong giao diện của bạn trong tab Thanh toán và sau đó trong Tổng quan về thanh toán hành động. Bạn có thể tải xuống thông tin này cho từng hành động riêng lẻ hoặc tất cả dưới dạng tổng quan tóm tắt. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách thanh toán hành động trên Zlavomot tại đây trong Hướng dẫn đối tác.
Tổng quan về thanh toán tóm tắt
Tổng quan thanh toán tóm tắt là danh sách tất cả các đơn hàng đã thanh toán và đã hủy trong khoảng thời gian đã chọn cho các chương trình khuyến mãi đã chọn. Nó cũng có thể dùng làm cơ sở để thanh toán VAT.
Chỉ cần chọn hành động nào cần đưa vào báo cáo và xác định khoảng thời gian bạn cần báo cáo, sau đó nhấp vào "Xuất sang xlsx", tài liệu sẽ được hoàn thành và tải xuống.
Trong tài liệu đã tải xuống, bạn có thông tin đầy đủ về từng khoản thanh toán đã nhận, ví dụ: về:
- ngày thanh toán đơn hàng
- ngày sử dụng phiếu giảm giá
- Tên khách hàng hoặc thông tin thanh toán (nếu cung cấp khi đặt hàng)
- tên của khách hàng mà đặt chỗ được chuẩn bị (có thể khác với người mua phiếu mua hàng)
- tổng giá mà khách hàng phải trả và các thành phần riêng lẻ của giá này (phụ phí)
- tính toán cơ sở tính thuế và tỷ lệ thuế GTGT
- ngày có thể hủy bỏ
- hồ sơ mà đơn hàng liên quan đến
Khi một phiếu mua hàng được đổi, mã và ngày đổi sẽ được ghi vào phần tổng quan. Chúng tôi gửi tiền cho các phiếu mua hàng và hàng hóa đã đổi từ tài khoản của chúng tôi 3 lần một tháng, vào ngày 2, 11 và 21 hàng tháng. Nếu ngày này rơi vào ngày lễ, chúng tôi sẽ gửi tiền vào ngày làm việc đầu tiên tiếp theo. Các đơn hàng đã hủy luôn được đánh dấu màu đỏ.
Nhờ đó, bạn có thể biết tổng quan về số lượng đơn hàng đã được lập hóa đơn, số lượng chưa được xử lý cho khách hàng và số lượng đã bị hủy.
Thông tin không kém phần quan trọng là tính toán cơ sở thuế và số tiền thuế GTGT tương ứng cho các dịch vụ được cung cấp. Luôn kiểm tra thông tin này trước khi ký hợp đồng. Chỉ khi đó, dữ liệu chính xác mới được hiển thị trong báo cáo.
Nếu bạn muốn xem tất cả các khoản thanh toán đã nhận cho các đơn hàng đã thanh toán cho một chiến dịch cụ thể, bất kể thời gian nào, hãy tải xuống Thanh toán riêng lẻ. Tổng quan luôn được cập nhật tại một thời điểm nhất định.
Tổng quan tóm tắt về VAT
Báo cáo này thực chất là bản tóm tắt các khoản thanh toán đã nhận cho các hành động đã chọn trong một tháng lịch cụ thể đã hoàn thành. Báo cáo này đóng vai trò là cơ sở để thanh toán VAT. Báo cáo cho tháng trước có thể được tạo không sớm hơn ngày thứ 6 của tháng hiện tại.
Báo cáo VAT tóm tắt phù hợp để tạo:
- chương trình khuyến mãi đang diễn ra – nhằm mục đích khấu trừ thuế VAT từ các phiếu mua hàng mới bán,
- chương trình khuyến mãi có phiếu mua hàng hợp lệ – nhằm mục đích hoàn lại số thuế GTGT đã thanh toán thừa khi hủy phiếu mua hàng.
Bạn sẽ luôn tìm thấy bản tóm tắt ở trang đầu tiên, trong khi các trang khác được chuẩn bị cho từng hành động riêng lẻ.
Nếu bạn chọn tất cả các chương trình khuyến mãi, tài liệu sẽ hiển thị rõ ràng những chương trình khuyến mãi nào chúng tôi đang ghi lại khoản thanh toán hoặc hủy trong một tháng nhất định.
Nếu bạn chỉ cần dữ liệu này cho một sự kiện cụ thể, nhưng cho toàn bộ thời gian diễn ra sự kiện đó, bạn có thể sử dụng Tổng quan về VAT. Trong tài liệu này, mỗi trang tương ứng với một tháng riêng lẻ trong đó doanh số hoặc hủy đơn hàng được tạo ra.