Z umowy i Ogólnych Warunków Handlowych wynika, że podczas naszej współpracy pieniądze docierają już w momencie opłacenia zamówienia. Te pieniądze są deponowane na naszym rachunku bankowym. W ramach wynajmu platformy handlowej wynajmujesz również nasze konto bankowe, środki są Twoje od samego początku.
Przeglądy tych płatności są dostępne w Twoim interfejsie w zakładce Billing, a następnie w Przeglądzie płatności za akcje. Możesz pobrać te informacje albo dla każdej akcji z osobna, albo też wszystkie jako raport podsumowujący. Więcej informacji na temat rozliczania promocji na Discountomat można znaleźć tutaj w Przewodniku Afilianta.
Podsumowanie płatności
Podsumowanie płatności to zestawienie wszystkich opłaconych i anulowanych zamówień w wybranym okresie dla wybranych promocji. Można je również wykorzystać jako podstawę do naliczenia podatku VAT.
Wystarczy wybrać, które akcje mają być uwzględnione w podsumowaniu oraz zdefiniować okres, za który jest ono potrzebne, a następnie kliknąć "Eksportuj do xlsx", aby zakończyć i pobrać dokument.
W pobranym dokumencie masz pełną informację dla każdej otrzymanej płatności, np. o:
- dacie opłacenia zamówienia
- dacie wykorzystania bonu
- nazwie klienta lub danych do faktury (jeśli zostały podane przez klienta podczas składania zamówienia)
- nazwa klienta, dla którego dokonywana jest rezerwacja (może być inna niż nabywcy bonu)
- cena całkowita zapłacona przez klienta oraz poszczególne składniki tej ceny (dopłaty)
- podstawę opodatkowania i stawkę podatku VAT
- datę ewentualnego odstąpienia od umowy
- profil, do którego odnosi się zamówienie
W momencie realizacji bonu w raporcie zostanie nadpisany kod bonu oraz data realizacji. Środki za zrealizowane bony i towary wysyłamy z naszego konta 3 razy w miesiącu 2, 11 i 21 dnia miesiąca. Jeśli data ta przypada na dzień wolny od pracy, pieniądze wysyłamy w pierwszy następny dzień roboczy. Anulowane zamówienia są zawsze podświetlone na czerwono.
W ten sposób można się zorientować, ile zamówień zostało już rozliczonych, które jeszcze nie zostały dostarczone klientowi i które zostały anulowane.
Nie mniej ważne jest obliczenie podstawy opodatkowania i odpowiedniej kwoty VAT za świadczone usługi. Zawsze przed podpisaniem umowy należy sprawdzić te informacje. Tylko w ten sposób prawidłowe dane zostaną wyświetlone w zestawieniu.
Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie wpłaty otrzymane za opłacone zamówienia konkretnej imprezy, niezależnie od okresu, pobierz Płatności indywidualne. Przegląd jest zawsze aktualny w danym momencie.
Raport zbiorczy dla podatku VAT
Ten raport to tak naprawdę zestawienie płatności otrzymanych za wybrane akcje za konkretny zakończony miesiąc kalendarzowy. Służy on jako podstawa do rozliczenia podatku VAT. Raport za miesiąc previous można wygenerować najwcześniej 6 dnia bieżącego miesiąca.
Raport zbiorczy dla VAT nadaje się do wygenerowania dla:
- trwających imprez – dla potrzeb podatku VAT od nowo sprzedanych bonów,
- imprez z ważnymi bonami – w celu zwrotu nadpłaty VAT od anulowanych bonów.
Na pierwszym arkuszu zawsze znajdziesz podsumowanie, pozostałe arkusze są przetwarzane dla poszczególnych wydarzeń.
Jeśli zaznaczysz wszystkie działania, dokument będzie wyraźnie pokazywał, które działania otrzymały płatności lub anulacje w danym miesiącu.
Jeśli potrzebujesz tych danych tylko dla jednego konkretnego wydarzenia, ale za cały okres jego trwania, istnieje Przegląd dla VAT. W tym dokumencie każda strona odpowiada poszczególnym miesiącom, w których generowała sprzedaż lub umorzenia.