A szerződés és az Általános Szerződési Feltételek kimondják, hogy együttműködésünk során a megrendelés kifizetését követően azonnal megkapja a pénzt. Ez az összeg jóváírásra kerül bankszámlánkon. Számviteli szempontból a pénzügyek a kezdetektől fogva az Önéi.
Ezen fizetések áttekintése elérhető a felületén a Számlázás lapon, majd a Fizetési áttekintés részben. Ezeket az információkat letöltheti minden egyes művelethez külön-külön, vagy összesített áttekintésként. A Zlavomoton végzett műveletek számlázásával kapcsolatos további információkat itt, a Partner Útmutatóban talál.
Összefoglaló fizetési áttekintés
Az összesített fizetési áttekintés a kiválasztott időszakra és a kiválasztott promóciókra vonatkozó összes kifizetett és törölt rendelés listája. Ez szolgálhat az ÁFA-fizetés alapjául is.
Csak válaszd ki, hogy mely műveletek szerepeljenek a jelentésben, és határozd meg azt az időszakot, amelyre szükséged van, majd az „Exportálás xlsx formátumba” gombra kattintva a dokumentum elkészül és letöltődik.
A letöltött dokumentumban teljes körű információkat talál a beérkezett egyedi kifizetésekről, pl.:
- a megrendelés kifizetésének dátuma
- utalvány felhasználási dátuma
- Ügyfél neve vagy számlázási adatai (ha megadta a rendelés során)
- a foglalást fogadó ügyfél neve (eltérhet az utalvány vásárlójától)
- a vevő által fizetett teljes ár és az ár egyes összetevői (felárak)
- az adóalap és az áfakulcs kiszámítása
- lehetséges lemondás dátuma
- a profil, amelyre a megrendelés vonatkozik
Amikor egy utalványt beváltanak, a kódja és a beváltási dátuma megjelenik az áttekintésben. A beváltott utalványok és áruk ellenértékét havonta háromszor utaljuk át számlánkról: a hónap 2., 11. és 21. napján. Ha ez a dátum munkaszüneti napra esik, a pénzt a következő munkanapon küldjük. A lemondott megrendelések mindig pirossal vannak kiemelve.
Ennek köszönhetően áttekintést kap arról, hogy hány megrendelést számláztak már ki, melyeket még nem szolgáltak ki az ügyfélnek, és melyeket töröltek.
Nem kevésbé fontos információ az adóalap és a nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó áfaösszeg kiszámítása. Ezeket az információkat mindig ellenőrizze a szerződés aláírása előtt. Csak így jelennek meg a helyes adatok a jelentésben.
Ha egy adott kampány összes beérkezett befizetését szeretné megtekinteni a kifizetett megrendelésekhez, az időszaktól függetlenül, töltse le az Egyéni fizetések menüpontot. Az áttekintés mindig naprakész egy adott pillanatban.
ÁFA összefoglaló áttekintése
Ez a jelentés valójában egy adott, befejezett naptári hónapban kiválasztott műveletekért beérkezett kifizetések összesítése. Az ÁFA-fizetés alapjául szolgál. Az előző hónapra vonatkozó jelentés legkorábban a folyó hónap 6. napján generálható.
Egy összesített ÁFA-jelentés alkalmas a következők előállítására:
- folyamatos promóciók – az újonnan értékesített utalványok ÁFA-jának levonása céljából,
- érvényes utalványokkal történő promóciók – az utalványok lemondásakor felszámított ÁFA-túlfizetés visszatérítése céljából.
Az első lapon mindig talál egy összefoglalót, míg a többi lapon az egyes műveletek feldolgozása történik.
Ha az összes promóciót kiválasztja, a dokumentum egyértelműen megmutatja, hogy az adott hónapban mely promóciók kifizetéseit vagy lemondásait rögzítjük.
Ha csak egy adott eseményre vonatkozóan van szüksége ezekre az adatokra, de annak teljes időtartamára vonatkozóan, akkor az ÁFA-áttekintés áll rendelkezésére. Ebben a dokumentumban minden oldal egy olyan hónapnak felel meg, amely során értékesítések vagy lemondások történtek.