V pogodbi in splošnih pogojih poslovanja je navedeno, da v času našega sodelovanja prejmete denar takoj, ko je naročilo plačano. Ta denar se nakaže na naš bančni račun. Z računovodskega vidika so finance vaše že od začetka.
Pregledi teh plačil so na voljo v vašem vmesniku na zavihku Obračunavanje in nato v Pregledu plačil za dejanja. Te podatke lahko prenesete za vsako dejanje posebej ali pa vse kot povzetek pregleda. Več informacij o obračunavanju dejanj na Zlavomotu najdete tukaj v Vodniku za partnerje.
Povzetek pregleda plačil
Povzetek plačil je seznam vseh plačanih in preklicanih naročil za izbrano obdobje za izbrane promocije. Služi lahko tudi kot osnova za plačilo DDV.
Samo izberite, katera dejanja naj bodo vključena v poročilo, in določite obdobje, za katero ga potrebujete, s klikom na »Izvozi v xlsx« pa bo dokument dokončan in prenesen.
V prenesenem dokumentu imate vse informacije o posameznih prejetih plačilih, npr. o:
- datum plačila naročila
- datum uporabe bona
- Ime stranke ali podatki za obračun (če so bili navedeni ob naročilu)
- ime stranke, za katero je pripravljena rezervacija (lahko se razlikuje od imena kupca darilnega bona)
- skupna cena, ki jo plača stranka, in posamezne komponente te cene (doplačila)
- izračun davčne osnove in stopnje DDV
- datum morebitne odpovedi
- profil, na katerega se naročilo nanaša
Ko je bon unovčen, se v pregled zapiše njegova koda in datum unovčitve. Sredstva za unovčene bone in blago z našega računa pošljemo 3-krat mesečno, 2., 11. in 21. v mesecu. Če ta datum pade na praznik, denar pošljemo prvi naslednji delovni dan. Preklicana naročila so vedno označena z rdečo barvo.
Zahvaljujoč temu imate pregled nad tem, koliko naročil je že bilo zaračunanih, katera še niso bila servisirana za stranko in katera so bila preklicana.
Nič manj pomemben podatek ni izračun davčne osnove in pripadajočega zneska DDV za opravljene storitve. Te podatke vedno preverite pred podpisom pogodbe. Šele takrat bodo v poročilu prikazani pravilni podatki.
Če želite videti vsa prejeta plačila za plačana naročila za določeno akcijo, ne glede na obdobje, prenesite Posamezna plačila. Pregled je vedno posodobljen v danem trenutku.
Povzetek pregleda za DDV
To poročilo je pravzaprav povzetek prejetih plačil za izbrana dejanja za določen zaključen koledarski mesec. Služi kot osnova za plačilo DDV. Poročilo za pretekli mesec je mogoče ustvariti najkasneje 6. dan v tekočem mesecu.
Povzetek poročila o DDV je primeren za pripravo:
- tekoče promocije – za namen odbitka DDV od novo prodanih bonov,
- promocije z veljavnimi boni – za namen vračila preplačila DDV ob preklicu bonov.
Povzetek boste vedno našli na prvem listu, medtem ko so drugi listi obdelani za posamezna dejanja.
Če izberete vse promocije, bo v dokumentu jasno prikazano, za katere promocije beležimo plačila ali preklice v danem mesecu.
Če te podatke potrebujete le za en določen dogodek, vendar za celotno obdobje njegovega trajanja, vam je na voljo Pregled DDV. V tem dokumentu vsaka stran ustreza posameznemu mesecu, v katerem je bila ustvarjena prodaja ali stornacija.