Il contratto e i Termini e Condizioni Generali stabiliscono che, durante la nostra collaborazione, riceverete il pagamento non appena l'ordine verrà pagato. Questo importo verrà depositato sul nostro conto bancario. Dal punto di vista contabile, le finanze sono vostre fin dall'inizio.
Le panoramiche di questi pagamenti sono disponibili nella tua interfaccia, nella scheda "Fatturazione" e poi nella "Riepilogo pagamenti azioni". Puoi scaricare queste informazioni per ogni azione separatamente o per tutte come panoramica riepilogativa. Puoi trovare maggiori informazioni su come fatturare le azioni su Zlavomot qui nella Guida per i partner.
Panoramica riepilogativa dei pagamenti
Il riepilogo dei pagamenti è un elenco di tutti gli ordini pagati e annullati per il periodo selezionato e per le promozioni selezionate. Può anche essere utilizzato come base per il pagamento dell'IVA.
Basta scegliere quali azioni includere nel report e definire il periodo per il quale sono necessarie e cliccando su "Esporta in xlsx" il documento verrà completato e scaricato.
Nel documento scaricato troverete informazioni complete sui singoli pagamenti ricevuti, ad esempio su:
- data di pagamento dell'ordine
- data di utilizzo del voucher
- Nome del cliente o informazioni di fatturazione (se fornite al momento dell'ordine)
- nome del cliente per il quale viene preparata la prenotazione (potrebbe essere diverso dall'acquirente del voucher)
- il prezzo totale pagato dal cliente e le singole componenti di tale prezzo (supplementi)
- calcolo della base imponibile e dell'aliquota IVA
- data di possibile cancellazione
- il profilo a cui si riferisce l'ordine
Quando un buono viene riscattato, il suo codice e la data di riscatto vengono visualizzati nella panoramica. Inviamo fondi per i buoni e i prodotti riscattati dal nostro conto 3 volte al mese, il 2, l'11 e il 21 del mese. Se questa data cade in un giorno festivo, inviamo il denaro il primo giorno lavorativo successivo. Gli ordini annullati sono sempre evidenziati in rosso.
Grazie a questo, avrai una panoramica di quanti ordini sono già stati fatturati, quali devono ancora essere evasi dal cliente e quali sono stati annullati.
Non meno importante è il calcolo della base imponibile e del corrispondente importo IVA per i servizi forniti. Verificate sempre queste informazioni prima di firmare il contratto. Solo allora i dati corretti verranno visualizzati nel report.
Se desideri visualizzare tutti i pagamenti ricevuti per gli ordini pagati per una campagna specifica, indipendentemente dal periodo, scarica "Pagamenti individuali". La panoramica è sempre aggiornata in qualsiasi momento.
Panoramica riassuntiva sull'IVA
Questo report è in realtà un riepilogo dei pagamenti ricevuti per azioni selezionate per un determinato mese solare completato. Serve come base per il pagamento dell'IVA. Il report del mese precedente può essere generato non prima del 6° giorno del mese in corso.
Un rendiconto IVA riepilogativo è adatto per generare:
- promozioni in corso – ai fini della detrazione dell'IVA sui buoni appena venduti,
- promozioni con buoni validi – allo scopo di rimborsare l'IVA pagata in eccesso in caso di annullamento dei buoni.
Nel primo foglio troverete sempre un riepilogo, mentre gli altri fogli vengono elaborati per singole azioni.
Se selezioni tutte le promozioni, il documento mostrerà chiaramente per quali promozioni stiamo registrando pagamenti o annullamenti in un dato mese.
Se hai bisogno di questi dati solo per un evento specifico, ma per tutta la sua durata, puoi consultare la Panoramica IVA. In questo documento, ogni pagina corrisponde a un singolo mese durante il quale sono state generate vendite o annullamenti.