Priručnik za suradnju sa Zlavomatom

Ovaj je članak preveden strojno.

1. Ugovorni odnos između Poslovnog partnera i Diskontnog prodavatelja

Na temelju ugovornog odnosa s poslovnim partnerom (u daljnjem tekstu "Kupac ") Zľavomat omogućuje prodaju roba i usluga Kupca krajnjim potrošačima (u daljnjem tekstu "Kupac " ili "Kupci ") .

Predmet ugovora sklopljenog između Zainteresirane strane i Diskontnog operatera je najam platforme za trgovanje i posredovanje. Zakup platforme za trgovanje uključuje i zakup žiro računa Diskonta.

Nakon sklapanja ugovora, vama kao Zainteresiranoj strani također je omogućen pristup partnerskom sučelju (u daljnjem tekstu "Sučelje "): https://www.zlavomat.sk/partner, koje će biti poslano na e‑mail adresu koju navedete. Ovaj pristup će se koristiti za vas da pregledate sve promocije, naplatu, rezervacije, pregled vaučera, itd. Ovaj pristup može se kreirati za više osoba, uključujući vašeg računovođu (samo kontaktirajte svog prodajnog predstavnika).

2. Prodaja i otkup bonova

Kupac kupuje kupone putem web portala Zlatomat.sk . Sredstva za ove kupone primaju se na zakupljeni bankovni račun . Ta su sredstva otpočetka vaša, stoga se na njih mora platiti porez na dodanu vrijednost. Pregled porezne obveze nalazi se u Sučelju, pod Obračun – Pregled uplata udjela – Pregled za PDV (vidi točku 4.). U pregledu pojedinačnih plaćanja pronaći ćete xls. pregled s posebnim informacijama o pojedinačnim vaučerima. Na temelju filtriranja poslužit će vam za detaljniji pregled.

3. Sustav naplate

Sredstva za iskorištene bonove i robu sa našeg računa šaljemo 3 puta mjesečno, 3., 12. i 22. u mjesecu. Ako taj datum pada na praznik, novac šaljemo prvi sljedeći radni dan. Uz obračun ide i račun za proviziju od Diskontomata koja se kreditno odbija od prodaje. Nakon završetka događaja, takozvana "Special Provider's Reward" također se podmiruje sa zadnjom nagodbom i fakturom provizije. Ova stavka predstavlja dio za neiskorištene bonove i jednaka je 100% cijene bona pripisane rabatu.

Ukupni proces je sljedeći:

4. Naplata usluga

U procesu naplate prvi korak je primitak novca od Kupca na zakupljeni račun. U glavnom izborniku kliknite na odjeljak Obračun – Pregled radnji plaćanja.

U ovom odjeljku pronaći ćete pregled plaćanja za svaku radnju. Ovaj sažetak treba knjižiti za mjesec, a također morate knjižiti i doznačiti PDV na primljene uplate. Preporučamo knjiženje plaćanja po principu plaćanja radi lakšeg povezivanja s iskorištenim vaučerima.

Nakon što korisnici iskoriste kupone, naplata za događaj pojavit će se u odjeljku Naplata – Naplata događaja. Uz obračun se izdaje račun za proviziju odbijenu od ukupne prodaje. U ovom trenutku dobivate novac na svoj bankovni račun .

Kada otvorite nagodbu, možete vidjeti ukupni sažetak prodaje kao i raščlambu pojedinačnih trgovina prema ID-u akcije i varijanti. Za svaku varijantu postoji broj jedinica i ukupna prodaja. U fakturu provizije uključena je provizija Diskontomata za izvršene usluge. Ova je faktura već odbijena od ukupne prodaje i stoga je nije potrebno platiti.

U pregledu računa za bonove pronaći ćete cjelokupni pregled korištenja bonova za relevantno razdoblje. Ovo vam izvješće omogućuje uspoređivanje plaćenih vaučera s iskorištenim vaučerima. Naći ćete broj narudžbe, datum plaćanja, datum korištenja, cijenu bona, iznos provizije itd.

Sve iskorištene bonove možete pronaći u rubrici Bonovi. Možete ih jednostavno odabrati prema radnji i datumu otkupa kako biste ih uparili s potrebnom naplatom. Datoteka se može preuzeti u Excel.

5. Fakturiranje robe

Kod kupljene robe postoji razlika u tome što se kupljena roba izravno otkupljuje nakon 19 dana nakon što je roba označena kao primljena od strane kupca. Svaka Roba mora biti označena kao isporučena (pogledajte odjeljak Narudžbe robe za status narudžbe). U slučaju poštarine ne naplaćujemo proviziju, cijeli iznos za slanje ostaje vama.

Prilikom naplate, izbornik će se proširiti i uključiti kategoriju Pregled plaćanja poštarine u kojoj ćete pronaći sažetak za svaki dan prema transportnoj tvrtki i možete vidjeti ukupni iznos poštarine. EET pregled poštanskih potvrda vrijedi za partnere koji posluju u Češkoj.

6. Pitanja PDV-a

U slučaju jednonamjenskih bonova, oporeziva transakcija nastaje već u trenutku prodaje usluge ili isporuke bona. Stvarno iskorištavanje bona (fizičko pružanje usluge ili isporuka dobara) više se ne smatra oporezivom isporukom, pa se PDV u ovom trenutku neće obračunavati . Međutim, ova pravila ne vrijede za tzv. bonove za popust (npr. bon za bilo koju uslugu u vrijednosti od 50 €). Obveznik PDV-a postaje obveznik poreza u trenutku primitka novca na iznajmljeni bankovni račun, a porezna osnovica će biti nula kada je usluga fizički obavljena ili roba isporučena.

Podaci potrebni za plaćanje PDV-a nalaze se u rubrici Obračun – Pregled uplata udjela – Pregled pojedinačnih uplata i Pregled za PDV.

PDV se obračunava na:

  • izdani porezni dokumenti, ako Kupac dokaže da je tvrtka (vidi točku 8),
  • interne akte, od prodaje bonova nepoduzetnicima,
  • primljeni računi za proviziju od Diskontomata.

U obračunu kontrole uplata PDV-a evidentira se na sljedeći način:

  • iz izdanih poreznih dokumenata – u odjeljku A1,
  • iz internih dokumenata – u odjeljku D2,
  • iz primljenog provizijskog računa – u odjeljku B2.

7. Neiskorišteni bonovi

U nekim slučajevima može doći do situacije da neki bonovi ostanu neiskorišteni. Prema važećem ugovoru, udio neiskorištenih bonova je 100% za Zľavomat. U tom slučaju, osim provizije, od vaše prodaje bit će odbijena gore navedena posebna nagrada pružatelja usluga. Posljedično, možete smanjiti svoj odbitak PDV-a za PDV na ove neiskorištene bonove (smanjite PDV odbijeni od PDV-a plaćenog na ukupan iznos prodanih bonova). Smanjenje PDV-a predstavlja dodatni prihod.

8. Jednonamjenski i višenamjenski bonovi

Od 1. listopada 2019. izmjena Zakona br. 222/2004 Coll. stupio na snagu. o porezu na dodanu vrijednost, čiji je predmet uvođenje novih pravila za primjenu PDV-a na isporuku bonova. Tretman PDV-a definiran je u § 9a i § 22 (10) i primjenjuje se na kupone izdane nakon 30. rujna 2019. Za potrebe primjene PDV-a, izmjena Zakona karakterizira pojmove: jednonamjenski i višenamjenski bon.

  • Jednonamjenski vaučer : vaučer za koji je u trenutku izdavanja poznato mjesto isporuke dobara ili usluga na koje se vaučer odnosi i porez koji se plaća na tu robu ili usluge,
  • višenamjenski vaučer : vaučer koji nije jednonamjenski vaučer.

U slučaju jednonamjenskog bona, datum prijenosa (plaćanja) bona je datum kada je kupac primio bon u svoj e‑mail sandučić. Ako postoji zakonska obveza, u ovom trenutku mora se izdati porezna uplatnica u roku od 15 dana. Kada se vaučer fizički iskoristi , više nema isporuke dobara ili usluga sa stajališta PDV-a, pa se PDV više neće obračunavati.

U slučaju višenamjenskih vaučera, isporuka usluga ili dobara odvija se samo kada se vaučer iskoristi kod dobavljača . Za višenamjenske bonove nije poznat niti PDV niti mjesto isporuke, pa ne postoji obveza izdavanja porezne isprave prilikom prijenosa i izdavanja bona. Porezni dokument bit će izdan tek kada se bon stvarno iskoristi kod dobavljača.

Dodatak se ne odnosi na tzv. bonove s popustom (npr. 20% popusta na kupnju po izboru ili bon za bilo koju uslugu u vrijednosti od 50 €). Za ove vrste bonova porezna obveza nastaje na dan primitka uplate od kupca na zakupljeni bankovni račun . Međutim, TDS je na datum stvarne isporuke usluge, ali će porezna osnovica biti nula i prebit će se s primljenom uplatom (predujam).

9. Izdavanje poreznih dokumenata

Discountomat je samo posrednik, stoga ne može izdavati porezne dokumente za Kupce u svoje ime. Potrebno je da Vi kao pružatelj usluga s kojim Kupac sklapa kupoprodajni ugovor izdate dokumente. Prema članku 72. Zakona br. 222/2004 o porezu na dodanu vrijednost, obvezno je izdavanje računa za pravnu osobu ili fizičku osobu – poduzetnika. Kupac je dužan nakon izvršenog plaćanja obavijestiti poduzetnika o izdavanju računa i dostaviti točne podatke o računu. Za fizičku osobu koja nije poduzetnik zakonom nije predviđeno izdavanje računa, ali takvo izdavanje nije u suprotnosti sa zakonom (takvo izdavanje porezne isprave ne odnosi se na korištenje naknade za rekreaciju).

Ukoliko kupac prilikom korištenja usluge naruči nešto više od vrijednosti bona, izdat ćete račun za naručene i plaćene artikle na licu mjesta (npr. pića ili sportske usluge koje nisu uključene u cijenu bona).

Za poslovne kupnje poslat ćemo vam obavijest e‑poštom u vezi sa zahtjevom kupca za izdavanje porezne potvrde za tu narudžbu. Popis svih zahtjeva možete pronaći na vašem sučelju u odjeljku Naplata u odjeljku Zahtjevi za vaučere.

Klikom na plavu strelicu prikazat će se svi podaci potrebni za izdavanje traženog poreznog dokumenta.

Nakon što je traženi dokument izdan, možete označiti zahtjev kao obrađen.

Također možete biti obaviješteni o zahtjevu za izdavanje fakture klijentu putem napomene "Kupnja tvrtki" u vašem sučelju u odjeljku Pregled rezervacija.

Potvrda o primitku uplate*

Pri izdavanju računa za pravnu osobu ili fizičku osobu – poduzetnika, porezni dokument za primljenu uplatu mora biti izdan u roku od 15 dana od dana primitka uplate. Uzorak takvog računa možete pronaći natu .

Dokaz nakon obavljene usluge

Nakon izvršene usluge, kada je stvarna izvedba, tada ćete izdati fakturu od koje ćete oduzeti uplatu primljenu u obliku predujma. Uzorak računa možete pronaći natu .

*Novi zakon, koji stupa na snagu 1. listopada 2019., ukida obvezu izdavanja potvrde za jednonamjenske bonove po primitku uplate nakon kupnje bona te također izdavanja potvrde po završetku usluge nakon izvršene usluge. DUZP nastaje već na dan kupnje bona, stoga će se u roku od 15 dana izdati samo jedan uredan porezni dokument.

Voucher nije sredstvo plaćanja koje zamjenjuje gotovinu, stoga ne postoji obveza evidentiranja uplate za kupnju takvog bona u ERP-u jer je roba ili usluga plaćena bezgotovinski. U slučaju kupnje dodatne robe/usluge (npr. na temelju kupona za popust), potrebno je pridržavati se važećih zakona (osobito Zakona br. 431/2002 Zb. o računovodstvu, Zakona br. 289/2008 Zb. o korištenje ERP-a i Zakona br. 511/1992 Coll. o upravljanju porezima i pristojbama te o promjenama u sustavu teritorijalnih financijskih tijela) i za evidentiranje prihoda od tako kupljenih dobara/usluga u gotovini ili drugim sredstvima plaćanja zamjena gotovine u ERP-u.

U slučaju izdavanja potvrda prilikom povlačenja naknada iz socijalnog fonda kod poslodavca, račun se mora izdati osobi (ili tvrtki) koja je naručila i koristila uslugu ili primila robu. Ako podnositelj zahtjeva nije dužan izdati račun (vidi gore), vaučer se može koristiti kao dokaz kod poslodavca, a poslodavac nema pravo tražiti račun sastavljen na ime tvrtke.

Osim toga, pripremili smo i amanuál za računovođe uz opis svakog računovodstvenog posla i predugovora. Ako je potrebno, ovaj priručnik također možete pronaći updf .

Povratak na popis članaka

Povezani članci


Nahoru